Tipos de servicios

Servicios Internos a la Diputación Provincial

El Archivo evacua las consultas que, en el ejercicio de sus funciones , les dirigen los miembros de la Corporación y las que solicitan los órganos, áreas, servicios o centros integrantes de la Diputación Provincial , tanto los de gestión directa como descentralizada, organismos autónomos y sociedades públicas o privadas adscritos o pertenecientes a aquélla T

Servicios Externos a otras Administraciones y Organismos

Las consultas hechas por otras administraciones y organismos públicos, tienen el carácter de servicios externos y se atienen a las normas generales y a los principios de colaboración entre las Administraciones públicas. A las consultas efectuadas o requeridas por los Tribunales de Justicia se aplican, en su caso las normas reguladoras de los procedimientos judiciales.

Servicios a los Ciudadanos

Todas aquellas consultas solicitadas por cualquier ciudadano, en tanto que administrado, que desee copias de documentos que prueben sus derechos o, obtener antecedentes o simplemente satisfacer su derecho de acceso documentos e información.

Servicios con Fines de Investigación

Son servicios con fines de investigación, todas aquellas consultas cuyo objeto es el estudio histórico y científico del fondo documental custodiado en el Archivo.

Difusión Cultural

El Archivo procura la difusión y dinamización del Parimonio Documental, a través de la organización de actividades culturales tales como: Exposiciones, Jornadas, Talleres, Visitas (previa cita o por correo, teléfono o fax).

Condiciones generales de acceso

Criterios Generales de Acceso Documentos e Información

Todos los ciudadanos tienen derecho a acceder a los Archivos y Registros administrativos de la Excma. Diputación de Málaga , conforme al art. 105 de la Constitución y demás disposiciones vigentes. El derecho de acceso a registros , archivos y a la información, puede limitarse para aquellos documentos que según la legislación contienen datos o información, cuya consulta pública puede lesionar los derechos de otras personas, o colectivos.

Solicitar el acceso

El acceso y la consulta de documentos, podrá realizarse , bien en el Archivo General o en los Archivos Administrativos de las unidades y órganos administrativos donde se encuentren.

La petición de acceso debe formalizarse enviando o rellenando Formulario de Solicitud de Acceso al cual se debe añadir copia del DNI o pasaporte en vigor del interesado.

Solicitar el acceso a documentos con restricciones

Para acceder a documentos cuyo contenido afecta a la intimidad y al honor de la personas, se atenderán los plazos prescritos en la legislación vigente y será imprescindible presentar en su caso:

• Autorización original del afectado/a/titular
• Fotocopia del DNI del titular o pasaporte
• Fotocopia del DNI del solicitante

En caso de fallecimiento del titular:

• Documento acreditativo de fallecimiento del afectado/a / titular tras haber transcurrido 25 años del fallecimiento
• Fotocopia del DNI del solicitante

Cuando por motivos de investigación, científica o histórica o por cualquier otro motivo no contemplados en los supuestos anteriores se desee acceder a documentos con restricciones será necesaria autorización de presidencia para lo cual se podrá presentar Instancia Razonada de Autorización de Acceso dirigida al presidente de la Diputación en el Registro General de la misma. La solicitud de autorización deberá ir siempre acompañada de fotocopia del DNI o pasaporte.

En cualquier caso, la concesión o no de autorización está siempre en base a la normativa específica.

APÉNDICE LEGISLATIVO:

• Ley 3/84 de Archivos de Andalucía y 3/99 por la que se modifica parcialmente.
• Ley 7/85 de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local.
• Ley 16/85 de Patrimonio Histórico Español.
• R.D. 2568/86 de 28 de noviembre. Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
• Ley 3/86 de Salud Pública.
• Ley General de Sanidad 14/86.
• Ley 11/87 de 26 de diciembre. Relaciones entre la Comunidad Autónoma de Andalucía y las Diputaciones Provinciales.
• Función Estadística Pública 12/89 (BOE 11-05-1989).
• Ley de Patrimonio Histórico Andaluz 14/2007.
• Ley 30/92 de 26 de diciembre de 1992 Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común y 4/99 por la que se modifica parcialmente.
• Ley 11/99 de 21 de abril modificación parcial. Reguladora de las Bases de Régimen Local.
• Ley orgánica 15/99 Protección de datos de carácter personal.
• Reglamento de desarrollo RD 1720/2007.
• Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos D 97/2000 y órdenes de desarrollo.
• Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.

Normas y Formularios

Normas y Formularios